Работник с разъездным характером работы оплачивает питание в ресторанах корпоративной картой: какие суммы облагать НДФЛ?

Comments

• Добрый день.
  Нужно читать ЛНА работодателя - что там сказано о порядке выплаты работнику компенсации за разъездной характер работ. И если там установлены вполне конкретные даты и/или условия таких выплат (а их стоило бы установить и прописать ответственность за нарушения, чтобы отладить дисциплину расчётов), тогда нужно попросту запретить работнику пользоваться корпоративной картой при оплате своего питания, тем самым избавив бухгалтера от большого объёма лишней работы.
  

  Цитата: если, сотрудник при разъездном характере возвращается домой, ему не положена никакая компенсация

  Не путайте с командировками. При разъездном характере работники вполне могут ежедневно возвращаться домой и это не влияет на начисление им компенсаций.
• Александра Кривошеева, 
  

  Цитата: тогда нужно попросту запретить работнику пользоваться корпоративной картой при оплате своего питания, тем самым избавив бухгалтера от большого объёма лишней работы.

  в том то все и дело, что руководство разрешило так делать
  

  Цитата: При разъездном характере работники вполне могут ежедневно возвращаться домой и это не влияет на начисление им компенсаций.

  прописано, что 700 р возмещаем, если он в этот день не возвращается домой, эта сумма возмещается как суточные при разъездном характере
  Я так понимаю, что с 2024 года при разъездном характере нужно всю сумму учитывать в доходах?
• Давайте уже заодно и на всякий случай проясним, что это за работник: какую должность он занимает; куда, в связи с чем и как часто ездит.
• Цитата: какую должность он занимает; куда, в связи с чем и как часто ездит.

  работник каждый день в разъездах, в офисе не находится, встречается с клиентами, партнерами, бывает едет на несколько дней по делам организации, если едет на несколько дней, выплачиваем суточные, не оформляя как командировку. Специальность - агроном. Получается, что стоимость питания облагается со всей суммы? Так как если выплатим суточные - они не являются компенсацией питания.
• Мне всегда казалось, что агроном должен другими делами заниматься. Ну да ладно.
  

  Цитата: Получается, что стоимость питания облагается со всей суммы?

  Если отдельно выплачиваете ему компенсацию за разъездной характер работ, то да. А если вы компенсацию ему "лоскутками" собираете в виде таких вот расходов по корпоративной карте - тогда будет зависеть от фактически израсходованной суммы: превышает она установленный норматив или нет.
  Выплаты «разъездным» работникам и вахтовикам будут облагаться НДФЛ и взносами
• Александра Кривошеева, получается, если в ЛНА прописано, что компенсация питания ему в размере 700 рублей (дело в том, что он не каждый день тратит на питание) , ну и суточные отдельно в размере 700 рублей в день, (если он не возвращается домой)  - понятно что суточные не будут облагаться  в пределах 700 р, а питание не облагается тоже в пределах лимита установленного в ЛНА? Каждый день все равно ему организация не компенсирует, он сам  тратит тогда когда ему надо с карты. Мое мнение-ндфл удерживать с полной суммы чека
• Цитата: понятно что суточные не будут облагаться  в пределах 700 р

  Да.

  Цитата: а питание не облагается тоже в пределах лимита установленного в ЛНА?

  А стоимость питания тогда будет облагаться полностью.
  То есть не более 700 рублей в совокупности он может потратить на себя без налоговых последствий.
• Александра Кривошеева, мы 700 р  - как суточные ему компенсируем отдельно только тогда, когда он не возвращается домой (если например в гостинице ночует),  в дни когда он возвращается  домой обратно (в этот же день) не платим ему 700, он сам снимает с карты на питание. Получается, что 700 р как суточные не облагаются (данные 700 р не принимают участие в обложении - это отдельно), еще прописано что 700 р на питание возмещается, ну опять же мы ему сами не платим 700 р ,каждый день, он сам снимает с карты тогда, когда он сам пожелает куда-то зайти и потратить на питание и это может быть не каждый день, получается, что эти 700 р будут вычитаться всегда из чека, так как это закреплено ЛНА. Вся проблема в том, что он опять не всегда может тратить на питание с карты либо иногда приезжать в офис. Я вообще запуталась. Я так понимаю, что не облагать только суточные в пределах лимита  - когда оплачиваем 700 р (если он в этот день не возвращается), а питание облагать полностью?
• Наведите порядок в своих ЛНА. Пропишите там так, чтобы всё было чётко и всем понятно. Общие принципы я Вам уже изложила, ссылку на актуальную нормативную базу дала. Когда-то уже писала на форуме, что не должен хвост управлять собакой. Работодатель - фигура бОльшего размера, чем работник. И не работник, а работодатель устанавливает правила - с учётом требования рациональности (т.е. так, чтобы и учёт было бы вести удобно).
  На этом предлагаю завершить обсуждение особенностей поведения вашего агронома. Не имею столько свободного времени.